档案托管寄存，顾名思义，是将档案交由第三方服务商，由第三方服务商提供档案整理、保管、利用、销毁等服务，档案的所有者按照约定向第三方服务商支付相应费用的服务模式。

中国档案寄存行业发展现状 档案寄存行业投资潜力分析

我国的档案业务外包发展较晚，目前我国列入世界500强的企业中，采用档案外包业务的不到5%。我国的档案业务外包工作主要由档案中介机构来完成。现有资料显示，我国最早的档案中介机构是1992年9月成立的浙江省建德市档案事务所和湖州市档案事务所，主要经营档案用品和提供档案整理服务。

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随着改革不断深化,市场经济逐步建立，经济成分由单一性向多元化发展。一些国有企业在改制、联合、兼并、破产过程中，企业档案存在乱堆乱放，无人管理，没有单位接收，甚至出现随意销毁的现象;很多外资企业、私营和民营企业不愿意在企业内部投入较多的人、财、物力，设置专门的档案保管部门或专职人员;一些企业即使设立了档案室，但档案保管条件差，档案随意销毁现象也时有发生。

随着实践的发展和宣传的深入，人们将更多地接受这样一种档案管理模式。只要商业性档案寄存企业在建立之初，即建立一套客户所认可的、比较系统、可行的档案管理服务制度，从而获得客户的信赖，就能让潜在客户从同类单位获得的收益中得到启发，从而不断进入正式客户的行列。继而在之后的发展壮大过程中，不断的加强体制建设，逐步形成我国相对完善的档案寄存服务体系。

数字化档案是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展产生的一种新型档案信息形态。它能把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。它还具有提高经济效益、提高办公效率、增强档案原件保护三大优势。当前，随着档案数字化大潮的来临，我国的各级政府、企业、事业单位的档案信息化意识不断加大加强。

21世纪是信息飞速发展的时代，随着信息量、信息传播速度、信息处理速度以及应用信息程度成几何级数增长，纸质档案显然已不能满足信息时代的要求，数字档案取代纸质档案已成为必然的发展趋势。纸质档案是以纸张作为载体的一种档案形式。在信息时代，随着资料的累积，档案信息的增多，造成纸质档案查阅不便利，占用空间大，且管理及维护成本较高等问题，而数字档案解决了纸质档案存在的问题。

如今，随着我国经济的快速发展，档案量的迅速增加，档案管理难度越来越大，越来越多的企事业单位选择将自己的档案业务外包给档案中介机构，以达到节约成本、提高效率的目的。目前我国社会档案数量每年以不低于46%的速度增长，档案的存量需求与管理服务缺口巨大，档案管理外包业务在中国潜力巨大，相信这种趋势也会促使我国档案外包服务行业专业化、规范化、标准化发展。

根据中研普华产业研究院发布的《2022-2027年中国档案寄存行业投资潜力及发展前景分析报告》显示：

在信息技术高速发展的知识经济时代，档案作为一种原生的信息资源，是国家信息资源的重要组成部分，具有不可估量的社会经济价值。随着生产力的不断发展和科学技术的日益更新，现有的档案信息量越来越大，信息的种类和形式也越来越丰富，传统而单一的档案管理机制显然已不能满足信息时代档案工作的需求。在进入信息化时代的当今社会，如何利用先进的计算机网络技术有效地管理档案信息，开发和利用档案信息资源，提高档案信息综合服务水平，已成为档案工作发展所面临的壁垒。

在大数据引起了广泛的关注后，数字化已经成为了一种技术趋势的代表，它会将我们生活中的许多方面逐渐转换为计算机中的数据，这样有利于实时的分析与预测信息走向。有人认为，数字化是全球化背景下人类走向更高发展的一种趋势，它能在人类的日常生活、沟通、信息传递中起到巨大的作用，将一些客观的物品转为数据，使社会成为一个庞大的数据集合，使具有价值的信息浮现。

目前，数字化发展的趋势已经遏制不住了，未来也会向数字化发展，更多的工作方式更多的也会与数字化技术相关，档案数字化管理是未来档案管理发展的必然趋势。

本报告根据档案寄存行业的发展轨迹及多年的实践经验，对中国档案寄存行业的内外部环境、行业发展现状、产业链发展状况、市场供需、竞争格局、标杆企业、发展趋势、机会风险、发展策略与投资建议等进行了分析，并重点分析了我国档案寄存行业将面临的机遇与挑战，对档案寄存行业未来的发展趋势及前景作出审慎分析与预测。

是档案寄存企业、学术科研单位、投资企业准确了解行业最新发展动态，把握市场机会，正确制定企业发展战略的必备参考工具，极具参考价值!

了解更多行业数据详情，可以点击查阅中研普华产业研究院的《2022-2027年中国档案寄存行业投资潜力及发展前景分析报告》。

关键词： 档案管理 中国档案 业务外包